Със стремглавото развитие на облачните технологии, бизнесът започва да преосмисля стратегиите си за софтуерни лицензи, като се стреми да оптимизира разходите и да поддържа оперативна ефективност. Много компании, които преминават в облака, са изправени пред важен избор – да продължат с препоръчаните от доставчиците абонаментни модели или да се възползват от вече направените инвестиции в софтуер чрез модела “Bring Your Own License” (BYOL).
BYOL моделът позволява на организациите да използват безсрочни лицензи в облачни среди, като премахват нуждата от подписване на скъпи и често подновявани лицензионни такси от облачните доставчици.
Какво е BYOL и как работи?
BYOL е лицензен модел, който позволява на компаниите да прехвърлят съществуващите си безсрочни софтуерни лицензи в публични или хибридни облачни среди, като Microsoft Azure, AWS или Google Cloud Platform (GCP). Вместо да разчитат на скъпи облачни абонаментни планове, компаниите могат да внедрят собствените си лицензи върху виртуални машини или облачна инфраструктура, като запазват собствеността върху софтуера и намаляват дългосрочните оперативни разходи.
Облачните доставчици предлагат BYOL опции, но те включват специфични условия. Например, договорите за Microsoft Software Assurance и License Mobility определят кои лицензи могат да се прехвърлят към трети облачни доставчици. Разбирането на тези правила е от ключово значение за осигуряване на съответствие и максимизиране на ползите от BYOL.
Защо да обмислите BYOL за вашата облачна стратегия?
BYOL моделът предлага няколко ключови предимства, което го прави атрактивен избор за компании, които искат да намалят разходите за софтуер, като същевременно запазват гъвкавостта си:
• Спестяване на разходи – Компаниите могат да избегнат скъпите облачни абонаменти, като използват съществуващите си лицензи, което води до значителни дългосрочни икономии.
• Собственост и контрол върху лицензите – Облачните абонаменти изискват постоянни плащания, докато BYOL дава пълна собственост върху софтуера. Това позволява на бизнеса да го използва неограничено време без допълнителни разходи.
• Гъвкавост в облачна среда – BYOL позволява на организациите да внедряват софтуер на избраната от тях платформа, независимо дали става дума за публичен, частен или хибриден облак.
• Съответствие и сигурност – Компаниите запазват контрол върху управлението на софтуера, като така гарантират съответствие с вътрешните политики и регулаторни изисквания.
• Устойчивост и оптимизация на ИТ активите – Повторната употреба на съществуващите лицензи удължава жизнения цикъл на софтуера, като по този начин допринася за по-устойчив ИТ подход, ограничавайки необходимостта от нови покупки на софтуер.
Какви предизвикателства възникват при преминаване към модел BYOL?
При преминаване към модел BYOL компаниите често срещат трудности в набавянето на лицензи, спазването на изискванията и интегрирането им в облачни среди. Именно тук се намесват компании като Forscope, най-големият софтуерен брокер в Централна и Източна Европа, които играят важна роля. Forscope се специализира в предоставянето на решения за максимизиране на ИТ бюджета на бизнеса чрез предоставяне на изгодни и съвместими с европейските регулации безсрочни софтуерни лицензи.
Чрез сертифициран канал за вторични софтуерни лицензи на Microsoft, Forscope помага на организациите да внедрят BYOL стратегии, без да нарушават финансовите си планове. Компаниите могат да намалят разходите си за лицензи, като същевременно запазват качеството на софтуера. Експертите на Forscope предоставят полезни насоки за мобилността на лицензиите, за да осигурят съответствие и оптимизиране на разходите в облака.
„Много компании не осъзнават, че могат да намалят разходите си за облачна миграция, като използват безсрочни лицензи вместо облачни абонаменти. BYOL предлага устойчива и дългосрочна алтернатива, която позволява на компаниите да поддържат оперативна гъвкавост без прекомерни разходи за софтуер“, обясни Якуб Сулак, изпълнителен директор на Forscope.
BYOL: Правилният избор за вашия бизнес или не?
Докато BYOL предоставя значителни финансови и оперативни ползи, компаниите трябва внимателно да преценят дали съществуващите им софтуерни активи са подходящи за облачно внедряване. Организациите с големи инвестиции в безсрочни лицензи могат да извлекат най-големи ползи, особено в сектори, където ИТ разходите са от решаващо значение за печалбата.
Чрез партньорства с надеждни софтуерни компании, фирмите могат да се уверят, че тяхната BYOL стратегия отговаря на стандартите за съответствие, като същевременно се възползват от икономични решения за софтуер. С развитието на облачните технологии, BYOL стратегиите могат да играят важна роля в оптимизирането на ИТ разходите и осигуряването на стабилни дългосрочни софтуерни инвестиции.
