Воденето на бележки е една от най-често срещаните отличителни черти сред най-продуктивните и успешни хора в световен мащаб. За личности като Ричард Брансън и Бил Гейтс, това се е превърнало в навик, на който те преписват до голяма степен своето личностно развитие и покорени бизнес върхове. Но къде, как и кога записват факти, мисли, идеи и проблеми?
С развитието на технологиите се зароди и един от най-големите “дебати” (макар да звучи малко това определение) – тефтер срещу умно устройство? Кое от двете да изберем, за начин на водене на бележки.
Отговорът определено не е еднозначен. Като всяко нещо, до голяма степен то зависи от човека – начинът му на работа, навици и предпочитания. Някои напълно са забравили как се държи химикалка, други изпитват затруднения при използването на клавиатура, а трети просто не желаят да сменят начина си на водене на бележки.
Все пак, ето някои от водещите аргументи в полза на на тефтерите
Винаги работят
Работят и без батерии. В днешно време, почти всичко вече е на батерии – телефон, лаптоп, слушалки, та дори и цигари. Тефтерът работи безотказно и е винаги “включен”
Сигурно място за вашите бележки
Информацията в един тефтер е на сигурно място. Кибер престъпленията са и ще бъдат все по-голям проблем за все по-дигитализирания ни живот. Особено, ако списвате важна/тайна информация, тефтерът е най-сигурният и непобиваем пазител от недоброжелателни хакери и кибер престъпници. Повечето специалисти по кибер сигурност препоръчват пароли, тайни въпроси и отговори, крипто портфейли и всяка друга чувствителна информация да бъде съхранявана само и единствено на хартиен носител. Освен, ако не ви откраднат тефтера, няма как да бъде достъпена информацията в него.
Правят ви по-продуктивни
Според проучване https://www.sciencedaily.com/releases/, проведено от проф. Anne Mangen и проф. Jean-Luc Velay писането на хартиен носител води до по-ефективно запомняне на информация. Една от главните причини е, че при този метод, човешките сетивата са значително по-ангажирани. Целият фокус пада върху действието на писане и драстично се редуцира възможността за отклонение на вниманието. Разбира се, не е задължително хартиеният носител да бъде тефтер, лепящи листчета, блокноти или дори използвана принтер хартия би свършила работа. Но тефтерът просто изглежда добре, удобен е и шанса да бъде изхвърлен по погрешка е малък.
Защо да водим електронни бележки?
Броят на онлайн платформите за водене на бележки, които предлагат приложения за смарт устройства и компютри, нараства ежедневно. Някои от водещите са Evernote, OneNote, Google Keep. Почти всички предлагат безплатна версия, която е напълно достатъчна, за да ви позволи да водите бележки от всякъде по всяко време.
Удобство
Във всеки един момент, можете да извадите телефона от джоба/чантата си и да запишете/сканирате/снимате информацията, която желаете да запазите. Едновременно с това, тя ще се синхронизира и бъде достъпна от всички ваши устройства, където и да се намирате.
Четимост
Може да ви се стори комично, но повечето хора трудно разчитат дори своя почерк. Особено, ако е минало известно време от момента на писане. При използването на електронни бележки, този проблем напълно липсва.
Бързина.
Писането на лаптоп/компютър е в пъти по-бързо от това на ръка.
Споделяне
Възможност за споделяне. Вашите записки от срещи, семинари, конференции и обучения могат да бъдат споделени с един клик с вашите колеги и приятели.
Защо да не вземем най-доброто от двата свята?
Вместо да се изпада в крайности, едно от най-разумните решения би било да се комбинират двата метода с цел максимална ефективност.
- Ако записвате важна информация, търсите решение на проблем или генерирате идеи – използвайте тефтер. Това ще ви позволи да се фокусирате и да бъдете креативни.
- Ако подготвяте график/план за среща или събитие – използвайте електронни бележки. Така лесно ще споделите цялата информация с всички, които биха взели участие или биха имали нужда от тази информация.
- Ако скоростта на писане е от значение – използвайте електрнни бележки.
- Ако желаете да съхраните чувствителна информация от недоброжелатели – използвайте тефтер
Всеки един модерен смартфон може бързо и лесно да сканира вашите бележки. Дигитализирайте хартиените си бележки, за да бъдат достъпни по всяко време, дори, ако загубите оригинала.
Заключителни думи
Воденето на бележки е навик, който си заслужава да бъде възприет и използван от всеки съвременен човек. Независимо от професията или начина на живот, всеки човек има нужда да съхрани важна информация и разтовари съзнанието си от излишни детайли.
